官场潜规则
时间:2023-05-28 来源: 作者:乡下小道
参加见面会的除审计小组赵焱、那玲珑、杨柳三人外,机关后勤保障中心有董昕、马志兵、龚仲、方丽红,以及聘用人员曹婷婷。
曹婷婷虽说是聘用人员身份,但公司很多工作,特别是报账工作,都是以她作为经手人进行的。按董昕主任的解释,这主要是为了大家一起来受些教育,便于以后更好更规范的工作。
首先是赵焱主任进行了一番例行公事的客套说明,然后由那玲珑高级会计师代表审计小组,对此次审计工作具体情况进行了说明,并就审计中发现的问题提出了审计建议。
那高会说道:“审计的大体情况,刚刚我们赵主任已说了,我就不再啰嗦了。现在我只就我们审计中发现的问题,或者更准确地说还有待于进一步完善的地方,说说我们审计小组的意见。”
“第一个问题,就是物业公司有偿服务提成问题。经过审计,我们发现虽说有局领导批准的呈批件,但在实施过程中提成基数、提成范围没有完全按规定来,有扩大之嫌疑。其次就是提成出来的资金去向不是很清晰,发放表中没有落实到具体的人。”
“第二个问题,就是物业公司维修用材料问题。经过审计,我们发现材料购进、入库、领用、库存等手续不很完备,特别是购买与验收为同一人,使用去向不清晰,没有受益单位签字。而且所有的材料都是从旺正商行购入,有的价格明显高于市场同类产品价格。”
“第三个问题,就是维修费用问题。维修费用的支出有二块,一块在机关后勤保障中心,一块在正气物业公司,施工对象全部是旺正劳务公司。存在的问题是没有预算,没有决算,没有审计,没有受益单位签名。”
那玲珑提出三个问题后,又根据这几天的审计情况,详细地说明了这些问题的表现形式,具体事例,事实清晰,有根有据。那玲珑说得头头是道,董昕主任则黑着那张脸,默默地坐在那里闷气。
其实,那玲珑在审计中提出的这三个问题,龚仲曾多次向董昕主任反映过,指出其中存在的问题,并提出过解决办法。但董昕主任不但不理解,反而还因此对龚仲意见很大,认为这是龚仲多管闲事,故意与他们过不去。
矛盾最激烈时,他们还发生过公开的争吵。董昕主任甚至还为此与龚仲进行过特别谈话,讨论财务人员的基本职责是什么?哪些是财务人员的事?哪些不是财务人员的事?实质上就是说龚仲多管闲事,超职责范围干涉中心的正常工作。
审计见面会后的当天晚上,董昕、马志兵、曹婷婷三人在一起会餐,研究审计中提出的三个问题,怎么进行整改。这是一家高档的土菜馆,吃住玩一条龙服务,董昕主任他们是这里的常客。
此时的曹婷婷,经过艰难的选择,最后在董昕主任的参谋下,终于与她的老公办理了离婚手续。她的老公更有知识分子的骨气,净身出户,将唯一的房子给了她,但坚决要了女儿的扶养权。只是出于女儿成长的需要,目前女儿由曹婷婷带,所有费用由他负责。
将审计情况简单地介绍后,董昕主任最后对马志兵、曹婷婷他们说道:“这三个问题,以前龚仲提,现在审计又提,真的让人无法正常工作了。现在我们好好想想办法,看有什么措施解决这三个问题。既不影响我们的工作,又能在审计那里过得去。”
对于这三个问题,马志兵与曹婷婷二人也不是第一次面对了,他们早就从董昕主任那里,知道龚仲为此抵制过多次。现在听到董昕主任问这个问题,他们二人立即陷入了深思中,更明白董昕主任说的不影响工作是什么意思。
马志兵思考了一下说道:“老板,其实这三个问题,以前龚仲提起时,我就在寻找应对办法。我也走访了一些朋友,还有一些比较正规的物业公司,看他们类似事情是怎么做的。”
马志兵说到这里,喝了一口茶,继续说道:“我感觉第一个问题根本不是问题。我们是公司,是企业。他们就是不明白这点,老是拿机关的那一套来管企业,这根本行不通。老板,我觉得这一点根本不需要解释。到时你找个机会,给局领导反映一下就行了。”
马志兵仿佛胸有成竹,说得也很直白。见到董昕主任没有提出异议,马志兵接着说道:“至于第二、第三个问题,说直白点,我觉得其实就是一个问题,那就是手续问题,也就是他们说相关当事人回避问题。”
显然,马志兵副总经理这里说的“他们”,表面上是指龚仲、那玲珑财务管理人员、审计人员等,实质上说的是国家的财务制度、单位的内部管理规定等。
“只要我们把采购人与验收人,使用人与报账人,预算人与批准人,审计人与报账人,这几个关键环节按他们所说的要求做好了,我觉得他们就没有办法再在这些问题上做文章了。”
官场潜规则 第一百三十六章 不要名分
马志兵说到这里就打住了,他没有直接提出他的解决方案。他知道他将这几个关键环节点明后,解决问题的办法就呼之欲出了。他要把这个机会留给董昕主任,虽说最后解决问题的办法还是他的思路,但由董昕主任的口里说出来,所取得的效果就完全不一样了。
作为一个优秀的下属,一定要了解领导的性情。洪继宗副局长对下属的要求是,反映问题时,一定要有解决方案,而且还至少要有二套以上的解决方案,供领导选择。如果哪个处长反映问题时,没有自己的解决方案,洪继宗副局长肯定要发飚。
但董昕主任却不是这种风格,他特别反感那些在他面前自作聪明,自以为是,把所有问题都一揽子包下来的下属。龚仲不明白这个道理,在财务管理上,总能提出解决问题的最佳方案,让董昕主任没有说话的余地。
对于龚仲的这种处事方式,董昕主任虽说轻松了,少操很多心了,有时开心时,还能夸上几句“财务管理上的事不要我多操心”、“龚仲会把这些工作做得好好的”,但董昕主任内心却并不因此欣赏龚仲。
机关里就是这样,每个领导的性情都不一样,处事的方式方法也不一样。而一个优秀的下属,一定要把握好自己领导的性情,以领导最喜欢的方式方法办事。否则,同样的一件事情,同样的解决办法,同样的努力,但在不同的领导面前,得到的结果是不一样的。
听到这里,董昕主任轻轻地向马志兵点了点头,然后将目光投向曹婷婷。董昕主任知道曹婷婷虽说是聘用人员,但在物业管理方面,她肯定有着自己的经验与特长。现在面对这三个问题,曹婷婷肯定有她不一样的理解。
自从与董昕主任“好上”后,曹婷婷早就习惯了这样的场合。她微笑了一下,思考着说道:“老板,我觉得马总说的有道理。现在财务审计纠缠我们的关键,就是所谓的手续问题。只要我们将手续齐全了,他们就再没有什么话好说了。”
说到这里,曹婷婷沉吟了一下说道:“我觉得,要是我们有一个部门管申请结算,一个部门管实施,一个部门管验收监督,这样就达到了财务审计的要求,他们就再也没有办法为难我们了。”
听到这里,董昕主任不禁眼前一亮,感觉到这是一个很好的思路。他抬起头微笑地看着曹婷婷,高兴地问道:“婷婷,你这个思路非常不错!说说你的具体想法?”
曹婷婷羞涩地笑了一下,脸上象抹了一丝胭脂,显得艳丽极了。一瞬间,董昕主任眼里冒立即出绿光,没有任何顾忌地盯着她看。马志兵早就习惯了董昕主任的这种表情,他只当自己是个睁眼瞎。
对于董昕主任的这种表情,曹婷婷内心不禁有些窃喜。人们常说,男人都不是东西,在美女面前,得到之前象个宝,得到之后象个草。但董昕主任得到自己后,还这样珍惜自己,这样心动自己,曹婷婷内心不禁有些感动,感觉到自己没有跟错人。
“董哥哥,马总,虽说中心的报账我没有经过手,但物业公司的很多账都是我经手报的。对于龚主任平时提出的这些问题,我也认真思考过,看有什么好的办法解决。”
“我以前所在的单位,与我们的情况差不多。他们内部成立一个专门的部门,全面负责材料采购与维修工程,包括工作预算、采购申请、工程验收、质量监督等。另外一个部门则负责具体实施,包括确定供应商、施工队、材料采购、工程施工等。”
曹婷婷话一落,马志兵副总经理立即接口说道:“是的,曹经理的话倒是提醒了我。现在我们的维修经费有二块,一块是机关后勤保障中心的财政性资金,一块是我们物业公司的自有资金。如果有一个专门的部门,负责这二块维修经费,我们做起来可能就不会这样被动了。”
毫无疑问,马志兵、曹婷婷他们说的这些,特别是曹婷婷介绍的别的单位的做法,给董昕主任提供了一个思考的方向。这几年来,为了财务管理问题,特别是材料采购与工程维修问题,龚仲没少“为难”他们,经常与他们过不去。
龚仲的意见,董昕主任可以不理会。但审计小组的意见,董昕主任不得不重视。于是,审计见面会后,他立即将马志兵与曹婷婷叫到一起,专门研究解决这些问题的办法。如果能够想出一个方案,在不影响他们运作的前提下,彻底解决这些问题,那目的就达到了。
这餐晚饭,他们三人吃到九点多才结束。按照以往的惯例,马志兵找个借口提前离开了,留下董昕主任与曹婷婷俩人“自由活动”。对于马志兵的这种“懂味”行为,董昕主任感觉到很欣慰。虽说他们俩人在他面前不需要回避什么,但他能够主动这样为他们俩人提供活动空间,董昕与曹婷婷内心还是很感激的。
虽说现在曹婷婷正式离婚了,她与董昕在一起,心理上没有什么障碍了,外人也不能说什么,她也不怕什么。但董昕主任毕竟是有家室的人,而且还是行政机关里的处级领导干部,不但有家庭的顾虑,更有组织纪律的约束。因此,曹婷婷虽说希望天天与他在一起,但还是要体贴董昕主任的难处。
董昕主任对于曹婷婷的这种体贴,心疼得不得了,爱惜得不得了,更感动得不得了。他知道生活中有很多女人,一个男人一旦与她们发生关系后,她们就会以各种各样的借口索取,不是要钱就是要物,有的甚至进行威胁,不达到目的就把男人搞得身败名裂。
曹婷婷是一个外表极为娇艳的女人,一举一动一言一行中,都自然流露出一种自然之美,让男人在尊重中不自禁地产生一种仰慕之情。
董昕主任与她接触后,立即被她的外貌所吸引。仿佛回到热恋时代,全身热血沸腾,身心不受控制,日思夜想地就是把她抱在怀里好好享受。
此时此刻,董昕主任对曹婷婷当然谈不上有什么感情,纯属是出于一种男人与女人的身体反应。他也没有想过什么感情,完全是一种异性的自然吸引,是一个男人对于一个女人的冲动。
但得到曹婷婷后,董昕主任就从她身上享受到了一般人享受不了的内在的东西。曹婷婷不仅外表娇艳,内在的东西更打动董昕。与她在一起时,董昕主任才知道什么叫男女之情,什么叫男女之事。
董昕主任在享受曹婷婷不一般的东西时,甚至有一种愿意为她抛弃一切的冲动。但事后冷静下来,董昕主任却又不得不面对现实。毕竟他是一个有家室的人,是一个有组织的人,他身上有着他的责任与义务,不能随着自己的感情来办事。
什么叫相见恨晚?此时此刻的董昕主任,终于真正理解了其中的内涵。但时间不能倒流,世上也没有什么如果。董昕主任不但要受家庭的束缚,更要受到组织纪律的约束。
在得到曹婷婷之初,董昕主任也曾背上出过一身冷汗。如果曹婷婷亦如其他女人一样,向自己提出他不能满足她的要求,那会是怎么一种情况?生活中不泛因此而身败名裂的例子。
想到这里,董昕主任内心深处不禁有一种战战兢兢的感觉。为自己一时冲动而后悔,为自己的一时冲动而可怕。
董昕主任的这种心理,其实没有什么可奇怪的,这只是一般偷吃男人的一种通病。男人与女人不一样,对于偷情这类事情,女人是在偷之前把问题考虑清楚,男人则是在偷之后才会考虑一些问题。
董昕主任就象吸食毒品一样,一方面是心里怕得要命,担心曹婷婷哪天向他提出什么过分的要求;另一方面他又抵挡不了曹婷婷另一方面的“诱惑”,不时找机会与她在一起,享受着他人生的另一大快乐。
董昕主任的这种心理状况,当然被聪明的曹婷婷感觉到了。但她没有生气,她理解董昕主任的这种担忧,毕竟现在社会上的女人太势利了,真正懂得感情的女人不多。
曹婷婷是一个受传统教育的女人,将感情看得高于一切,特别鄙视那些为了利益而出卖自己的女人。她认为在感情面前谈钱财,或者说有条件的感情,这根本不是感情,是对感情的侮辱。
她走到现在的这一步,主要原因是她老公的不忠,另外就是董昕主任的“诱惑”。但曹婷婷不后悔,她是女人,是一个正常的女人。她有她的感情,也有自己身心的需要。更何况她已离婚,她与哪个好是她的权力,没有哪个能在这点上责备她。
在一次激情过后,曹婷婷紧紧地抱着董昕主任,充满感情地说道:“董哥哥,我理解你的难处。但请你放一万个心,我不会对你提任何要求,只要你心里真正爱我就行。我不要任何名分,也不要任何钱财。我只要爱,只要真正的爱。”
听到曹婷婷这样发自内心的心声,董昕主任感动得不得了。他觉得曹婷婷是老天对他的恩赐,是他前八辈子修来的福气。董昕主任不禁在心里发誓道:“我宁愿用未来一万年的付出,来报答上天对我的恩赐。”
官场潜规则 第一百三十七章 内部呈签
想到动情处,董昕主任把曹婷婷紧紧地抱着怀里,盯着她的眼睛遗憾地说道:“婷婷,恨我们相识太晚,恨我们不能成为正式夫妻,恨我们不能光明正大地生活在一起。”
没有待曹婷婷说什么,董昕主任又信誓旦旦地对她保证道:“婷婷,但请你放心,以后你就是我心里真正的老婆。我要把你当老婆一样来爱惜,”我要尽我最大的能力来帮助你,关心你,呵护你。
发完这番誓言后,董昕主任非常直白地说道:“婷婷,现在我有二个老婆,一个是家里的老婆,一个是心里的老婆。对家里的老婆,是一种义务;对心里的老婆,是真正的爱情。”
曹婷婷没有说什么,只是用力地抱着董昕主任,把自己那饱满的胸脯不停地挤压着董昕主任,仿佛要把自己全部融入董昕主任身体中似,与他真正地溶为一体。
从那次以后,董昕主任就彻底地放下了心中的隐忧,全身心地呵护着曹婷婷。不但工作上千方百计地照顾她,生活上无微不至地关心她,还借职务之便不时以各种理由提高她的收入。
只是董昕主任毕竟是有家室的人,更是机关里的一位处级领导干部。他与曹婷婷的“真情”,虽说在马志兵等这些他圈子里的人面前不需要避忌什么,但他怎么也没有胆子敢将他们的这些“真情”,毫无顾忌地暴露在光天化日之下进行。
幸好曹婷婷与社会上其他女人不一样,她不要名分,不要钱财,只要真情。而他董昕主任什么都有顾虑,唯独没有顾虑的就是真情。想到这里,董昕主任不禁用力地抱了抱怀里的曹婷婷。
虽说是在一个低档的餐馆里,但现在的人很会做生意,一旦菜上齐后,没有客人的呼叫,服务员是不会主动打扰客人的。因此,董昕与曹婷婷俩人在小包箱里,没有任何顾虑地抱在一起亲热,只是不能再有进一步的动作。
“董哥哥,今晚就去我家吧?”倚靠在董昕主任怀里的曹婷婷,感受到了董昕主任不一样的力度,情不自禁地提出了让董昕主任心动但又有些顾虑的要求。
“去你家?”董昕主任完全没有心理准备,有些心虚地问道。他们虽说在一起的时间不短了,但他们每次都是在宾馆里过的,还从来没有去过彼此的家里。而且,曹婷婷也从没有提出过这样的要求。
曹婷婷有些羞涩,但语气非常肯定地说道:“是的,就去我家!董哥哥,我们每次在宾馆里这样,我总感觉到有一种说不出的怪怪的感觉,好象心里有一个坎一样。”曹婷婷边说边抬起头盯着董昕的眼睛。
董昕主任虽说理解曹婷婷的这种心理,但他还是有些担忧地问道:“可是,你老妈在家里啊!婷婷,如果我们一起去你家里,她老人家不会说你吧?婷婷,哥哥可不想让你受到任何委屈。”曹婷婷家里的现状,董昕主任可是知道的。
“董哥哥,你就放心吧,我妈妈不会说我的。我现在是自由人,恋爱是再正常不过的,她老人家会理解的。你就放心吧,她老人家还希望我早日走那以前的阴影呢!”曹婷婷知道董昕主任有些担忧,但她感觉到他们在宾馆这样,总有点见不得人的感觉。
听到曹婷婷这样说,董昕主任沉吟了一下说道:“那好吧,婷婷,那我今晚就去你家里。其实我们每次在宾馆里过,我心里也与你一样感觉到怪怪的。你先去把单位埋了,记得多开一千元的**。”
“好的!”对于董昕主任这样的指示,曹婷婷早就习惯了,她心领神会地起身去买单。董昕主任立即拿出手机,给他老婆发了一条这样的信息:“爱爱,今晚我要陪领导打牌,晚上可能不回家了,你就早点休息吧。”
第二上午一上班,董昕主任把龚仲叫到他办公室,从抽屉里拿出一张餐费**给龚仲,表情木然地对龚仲指示道:“龚主任,你给我把这张**报了,我昨晚请局领导吃了一餐饭。”
龚仲接过**后说道:“好的,我知道了。”董昕主任这样的安排也不是第一次,龚仲当然明白是什么意思,更不会愚蠢到问是请哪位局领导吃了饭。董昕主任负责以来,办公室经手报销的类似费用,基本上都是他的。其中的真假问题,这就不是龚仲能够过问的了。
待龚仲接过**后,董昕主任说道:“龚主任,你也知道,这次审计小组提出了三个问题,要求我们整改。我记得你以前也向我反映过类似的情况,我考虑了一下,我们这次必须把这个问题彻底解决掉,免得每次审计都提这样的问题。”
龚仲没有发表自己的意见,他知道董昕主任这样说,心里肯定已有成熟的方案了。果然不出所料,董昕主任接着说道:“审计强调的问题主要是手续问题,要是我们内部将材料采购、工程维修,按财务管理的要求实施回避,以后审计就没有话说了。”
“我考虑了一下,在我们机关后勤保障中心成立一个科室,专门负责管理材料采购与工程维修这二块工作。采购是采购,施工是施工,验收是验收,实行审计所说的不相容职务相分离,这样一来就可彻底解决这个老问题了。”
紧接着,董昕主任就将他昨晚与马志兵、曹婷婷商量好的思路详细地说了出来。最后指示道:“龚主任,你立即按这个思路,草拟一个内部呈报件,报局领导审批,记得要以纸质形式进行。”
龚仲回到自己的办公室后,立即考虑董昕主任刚刚提出的思路来。他知道如果按董昕主任的这个思路办,确实可以很好地应对审计提出内控制度问题。至于是否能够真正起到监督作用,防止**问题的产生,那就是另外一回事了。
其实,机关里就是这样,各种规章制度是齐全的,关键要看是否真正严格执行。而是否真正严格执行,关键就要看领导了。如果领导干部不执行,甚至带头违反,那这个制度就只是纸上的东西了。
龚仲收回思绪,冷静下来,很快就有了一个具体的框架。先是简单介绍机关后勤保障中心及所属经济实体的基本职能,以及现有科室及其相关职责,然后简单概述存在的问题,最后提出规范管理的思路。
龚仲知道,如果他直接提出在机关后勤保障中心内部增加一个科室,局领导可能不会同意。因此,他根据自己的了解,决定从“理顺内部工作职责,规范财务管理”的角度出发,向局党组提出请求。
把这些关键性的事情考虑清楚后,龚仲就开始动手写呈批件了。他首先将这个呈批件的标题定为“关于进一步理顺机关后勤保障中心内部各科室职责的请示”。龚仲知道,这个标题肯定很对赵一局长的口味。
目前江南正气管理局正根据赵一局长的指示,全省系统大搞质量体系认证工作。从上到下都在加强基础管理工作,提倡规范管理,按程序办事,按职责办事,按规矩办事。
龚仲在这个请示中,提出在机关后勤保障中心新增“物业监管科”,其工作职责为:负责拟定物业管理实施办法,并组织实施;负责局机关公有房产维修维护和后勤设施设备管理;监督、指导、考核物业公司物业服务质量;负责日常性公共服务外修缮项目的监定和经费审定等。
毫无疑问,龚仲的办事效率是很高的。一个多小时后,他就按董昕主任的思路将请示拟草好了。这个呈批件共有三页,龚仲再次检查没有发现问题后,就将请示打印出来,然后送给董昕主任亲自修改。
“不错。”董昕主任将龚仲拟草的呈批件认真地看了一遍,对个别表述性字眼进行了修改,然后对龚仲指示道:“你立即按规定的格式,将这个呈批件搞好给我,由我亲自送给上去。”
看着龚仲离去的背影,董昕主任不禁轻轻地点了点头。对于龚仲草拟的这个呈批件,董昕主任非常满意。不管是整体结构,还是新设“物业监管理”的提法,都非常符合董昕主任的心理,甚至可以说比他考虑更周全。
龚仲的办事能力与效率,毫无疑问是无可厚非的,董昕主任也从来没有怀疑过。可惜的是龚仲不知道天高地厚,喜欢多事,不听调摆,特别是在财务管理上不知道与他配合,经常与他过不去。
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