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木子年华

时间:2023-05-23  来源:  作者:红色口红

    linda开口解释道:“木子,看的出来,这段时间你进入角色很快。今天呢,我们主要是有一件事情想和你沟通。”

    “好的,什么事情,您说。”木子有些不安,不会是我哪里做的不好吧

    “是这样,事出突然,ange前两天刚刚提出了离职,因为去年经济危机的影响,这个岗位总部不会再补充新的headcount了。“

    “啊那怎么办”木子一时没有领悟linda的意思,脱口问道。

    linda回答道:”你知道,这个岗位的职能相对其他商务而言比较独立,一直是我在兼管,这也是个很重要的岗位。”

    ”公司虽然不补充headcount了,但是部门还是需要倾斜人力的。”

    ”经过综合考虑,我向terry推荐了你,觉得你虽然是个新人,但是入职后你表现出了很强的学习能力,是接替ange的合适人选。“

    ”这是一个比纯商务岗更锻炼人的岗位,希望你接受这个挑战。”linda不急不慢的说完。

    这是terry也说道:” linda向我推荐你的时候,我也是表示支持的,认为你具备这方面的潜力。“

    木子愣了一下,觉得有些突然,ange是部门的流程管理专员,木子新入职的时候,涉及道流程和系统方面的培训,因此和ange有过一些接触,对这个岗位也有了一定的了解。

    不过木子入职部门的时候,面试的是商务采购岗,就个人兴趣和发展规划来说,她还是更倾向商务岗的,而且最近已经开始接触了一部分具体的采购项目,木子正磨拳霍霍的想大干一场呢。

    关于流程方面的工作,木子完全没有经验,感觉还满严谨专业的,也要求要挺强的协调沟通能力,ange要走了,木子心里没底是不是能够胜任。

    不过木子知道,以现在的情况来看,今天所谓的沟通不过只是个礼节性的通知罢了,自己没有筹码改变什么。

    一连串丰富的内心活动后,木子迅速开口说道:“感谢terry 和 linda的认可,我服从部门的工作安排,不过有些担心自己没有相关经验,不知道是不是能过胜任。”

    linda听木子如此说立即给了木子一颗定心丸:“放心,ange是部门资深员工,她还有一个月的工作交接时间。

    这段时间,你的重心就放在岗位学习上。

    我会让ange制定详细的工作交接和培训计划。

    相信你的能力,不用担心能否胜任的问题。”

    linda又强调了一下这个岗位的重要性:”这个岗位对人员要求比较高,需要很强的沟通协调能力,还有一定的管理职能。我对你有信心。”

    这时, terry也开口补充道:”岗位虽然在linda团队兼管,但是部分事务需要直接向我汇报。对你来说是新岗位,一开始会有挑战,期待你的表现。”

    linda点点头:“terry和我都会对这个岗位负责,后续如果你在工作当中有任何问题,我们随时沟通。“

    听到terry和linda这么说,木子明白除了坦然接受并没有别的选择了。

    既然没有别的选择,那就开心接受吧。

    经过这一个月的时间,木子深知自己就是营销界小白一枚,要学习和提升的东西非常多。

    流程岗位负责梳理部门所有品类的采购流程,规范化管理的要求,协调部门级项目和事务。

    负责这个岗位的工作,倒是迅速了解部门业务,以及各岗位职能的不错选择。

    想到这里,木子释然了,说道:”好的,我会尽我努力做好的。”

    linda说:”好,如果你这边没有问题的话,我会尽快去跟ange沟通。

    等ange梳理完交接计划,我们再一起对一下,后续在工作交接的过程当中,如果你有任何的问题,也欢迎来找我沟通。“

    木子答到:”好的。”

    很快,ange整理了一份长长的工作交接计划,看起来内容好多,还挺吓人的。

    木子跟ange进行了一次整体沟通之后,自己也仔细的将工作交接计划进行了归类和整理。

    总体分为5大类的工作内容:

    1)部门流程管理及更新,

    2)部门管理报表统筹,

    3)供应商绩效评估,

    4)合规及规范化管理

    5)部门综合类事务支持

    一方面,木子真诚的为了帮ange送行,另一方面也希望ange能和自己仔细的进行交接。

    毕竟自己菜鸟一枚,等ange办完离职才发现一堆问题,自己也不方便去麻烦linda,当然,更不可能找terry,人家请自己来是来干活的,不是请来提问题的。

    于是木子主动邀请ange吃送行饭。

    知道ange是湖南妹子,木子特意将就餐地点定在公司附近一家名叫“湘见“的湘菜馆,这家馆子主打创意湘菜,装修和菜品口碑都挺好的。

    ange是位外向的女生,她对木子说:“木子,你太客气了,还特地请我吃饭,给我送行。”

    木子说:“应该的啦,这段时间还要多多麻烦你,我不怎么有这方面的工作经验。”

    ange说“放心,交接工作是我分内的事情,即使我离职以后有什么问题,你也可以找我的。”不管这句话真假程度如何,木子还是很感动的。

    “谢谢你啊,ange“木子感叹的说:“我来eb的时间不长,不过觉得部门的同事都挺好的,突然,你就说要离职




第十八章:努力适应新岗位
    这周五anga就要办理离职了,交接工作也进入尾声,木子打开电脑中的工作交接进度表,这是木子自己汇总的一份check list,一边进行交接一边逐项进行进度备注。

    木子再次确认了一遍,表格上面的相关记录已经是更新版本,便起身主动前去约谈linda。

    linda欣然同意:“好啊,我也正想找你聊聊交接的进展情况呢。”

    两人就近找了一个会议室,坐定后,木子为linda演示自己电脑中的交接进度情况:

    “linda,这周五就是ange的st day了,我整理了一份交接进度表,今天主要想和您沟通下这段时间的交接情况。”

    linda说:“好的,我看现在相关工作已经是你在进行具体的操作了,上手还是挺快的,交接过程还顺利吧”

    木子肯定的说:”嗯,根据您的要求,ange制订了具体的交接计划表,我们是按照表格内容一项项进行交接的,ange交接很细致,非常感谢她的配合,基本的工作内容我这边已经比较清楚了。“

    linda点头表示认可“好的,毕竟你是新人,交接时间也不长,如果后续工作当中还有什么问题,我们再随时可以沟通。”

    木子接着说:”好,除了整体交接情况,今天还要向您汇报两点内容。“

    linda示意木子继续说下去。

    木子继续道:”第一点,关于部门流程管理及更新得工作,按照部门流程刷新管理规定,要求所有流程每年度进行一次刷新。

    目前部门一共36个流程,您看这是我整理的完整的流程清单,其中有31个流程超过了一年没有进行刷新。”

    木子一边说,一边用手指着表格一部分内容说道:“您看这一列,是上次流程刷新的时间,后面一列是我后续刷新流程的计划时间。

    目前我对团队工作情况了解程度有限,流程刷新工作需要具体商务同学的协同配合,所以这一版是计划初稿,后续可能需要根据实际情况进行调整。

    您看这个计划可以吗

    考虑ange下周就要办理离职手续了,所以这份报告我直接找您进行沟通了。”

    linda说:“可以,进度表没有问题,流程方面,辛苦后续陆续进行更新。“

    接着linda又强调道:”流程刷新是最迅速了解部门业务的有效途径,辛苦了些,但是很有价值。

    你在后续刷新流程的过程中,也重新评估一下部门现有的流程架构体系,是否需要重新搭建。

    后期进度情况我们定期沟通。”

    这项汇报内容能够看出木子具备很强的风险意识,第一时间发现并反馈流程刷新工作没有根据规定完成,揭示了风险,也明确划分了责任界限。

    另外,因为ange即将办理离职手续,这个时候木子直接和自己沟通这一风险,也体现木子分寸拿捏合理。

    “没问题,这个部分我会投入比较多的精力尽快完成刷新。”

    木子答应着,然后又继续说道:“第二部分是部门管理报表统筹工作,常规类一共是两份报表。

    我看了看报表内容,一份是周报收集部门各采购项目进度,另外一份是部门kpi效果指标报表。

    目前这两份报表需要进行的主要是信息收集的工作。

    据了解这两份报表是用于terry,您,allen和 joanna快速了解部门业务执行管理情况,并进行风险识别的。”

    为了最大程度的节省你们消化报表内容的时间,我在这两份表格基本信息保持不变的基础上,各增加了一张核心信息总览表。”

    “主要按照项目金额,是否有异常,是否达成kpi设定等符合性原则进行了汇总呈现,也请您看



第十九章: 呕吐晕倒
    晚上八点多,木子正在死磕流程图软件visio的用法,突然肚子“咕噜”一声,木子这才想起已经过了饭点好久,随即揉了揉眉心,起身去洗手间。

    “呕。。。呕。。。”刚走到洗手间门口,听到从里面传来阵阵呕吐的声音,木子抬腿走了进去,只见linda趴在洗手池边干呕不止,很难受的样子。

    木子赶紧走过去,轻轻拍了拍linda的后背,急切地问道;“linda,你怎么了”

    linda摆了摆手,又呕了几声,终于缓过来一口气,木子赶紧抽出几张纸巾递给她。

    linda接过纸巾,微微抬起头,擦了擦嘴角。

    只见linda的脸和嘴唇都是煞白煞白的,额头还冒着虚汗,木子紧张的问:“linda,你哪里不舒服我陪你去医院看看医生吧”

    linda摆了摆手说:“没关系,一会就好了。”

    木子陪着linda一起走出洗手间。回到办公室后,木子赶紧帮linda倒了一杯温开水:

    “linda,您先喝点水,感觉好点了吗”

    linda接过温水喝了两口,脸色终于恢复了一些。

    linda说:”好些了,谢谢。“

    木子说:“恩,最近我看你也老是在加班。如果有什么工我可以分担的工作,可以吩咐我来做,一开始,我可能不是很能胜任,不过教我一两次,就会了。”

    linda笑了笑说”好的,谢谢”

    休息了一会,linda收拾好办公桌,对木子说:“那我就先走了,88。”

    木子再次跟linda确认道:“真的不需要我陪你去医院看医生吗”

    linda说“不用,一会你也早点回家休息吧。”

    木子点头:“好的, linda再见。”

    望着linda离开的背影,木子所有所思。。。

    回家的路上,linda琢磨着:“看来terry决心已定,可以预见未来会有多少困难,但是,既然方向已经确定,那么自己还是要努力向前推进的。”

    想到这里,linda不由得叹了口气,关键是,这项目到底应该怎么推进呢话说万事开头难,已经这么长时间了,还是没有什么头绪。

    当然, linda最担心的还是自己的身体状况,去年已经流产一次,原本管理一个团队已不轻松,加上又怀孕了,孕期反应还满剧烈的。

    想到这里,linda微微皱起眉头,不经意抬起右手轻轻的抚摸着自己的小腹,这次,真的不能让肚子里面的宝宝再有什么意外了。

    。。。。

    第二天一大早, linda和jimmy两人就进了会议室,一直到差不多中午1点钟才从会议室里出来。

    “linda,去吃饭不“ jimmy问道.

    linda一脸倦容,回答说:“你去吧,我不去了.“

    jimmy问:“要帮你带点什么吗“

    “不用了,谢谢。”linda回答说。

    回到位子上坐下来, linda揉了揉太阳穴。

    。。。。。

    木子吃完午饭回到办公室,看见linda坐在位子上,便关心的走过去问道:“ linda,开完会啦?吃饭了吗?“

    linda摇了摇头说:“没胃口,不吃了.“

    木子问道:“不吃怎么行呢?身体要紧啊。我帮你去买吧,你想吃什么“

    linda想想,还是摇了摇头说:“一点都不想吃。“

    想起昨天linda在洗手间呕吐的样子,还有linda这段时间一直穿着平底鞋,宽松的衣服,桌子上面还偶尔见到山楂,话梅等开胃小零食。

    没吃过猪肉,谁还没见过猪跑啊,电视里面都是这么演的。

    木子猜想linda很可能是怀孕了,怀孕了,就更不能不吃饭了。

    想了想,木子便跑下楼去帮linda买午餐。

    十多分钟后后,木子下楼买回来了一个吞拿鱼三明治和一杯温牛奶,放到linda的座位上说:“吃吧,多少吃一点,这么辛苦可不能不吃午饭阿。”
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