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魅之患

时间:2023-05-28  来源:  作者:休斯顿
and see.(明天见。)
一切都很顺利。公司宿舍离公司总部不远,是一栋被公司整个买下的现代化公寓,有专门的服务人员,竟类似高级宾馆。
任小玲要了一间单人间,房间很舒适,日用品齐全。她要赶时间拾掇些东西,完成些事情。晚餐由服务人员送上来,是免费的,还有提前订餐的提醒。任小玲觉得很惬意,看来上天总是眷顾勤奋进取的人,优越的工作总是能轮到真正适合它的人来做。晚上,她拿出两本旧书,复习了以前学过的一些与工作有关的内容。
第二天,她起得很早,因为她要化妆,作为文秘人员,在工作期间是要化妆的,这是条不成文的规定。房间里有个梳妆台,看来这个房间是专为女性准备的。梳妆台上除了有一面又光又净的镜子外,化妆用品样样俱全。任小玲忍不住笑了笑,她先梳理自己的长辫子,用了一把水黄杨梳子,梳妆台上还有几把梳子,有梨木、白角、黑角等。她的辫子很长,但是发质非常好,浓黑,发亮,也不会出现断根、分叉等状况。梳妆台上发绳很多,上面坠着各种小饰品,任小玲选了一根上面坠着三个闪闪的小的水晶球的发绳绑在自己的辫子上,位置在肩膀下面一点,她不喜欢绑得太高。
把辫子绑好,她在脸上涂了些化妆水、精华液。化妆水主要是收敛水,它本身具有补充水分的作用,但是以收敛作用为主,能使持久妆效果良好。然后她涂了凝胶、防晒霜。她不喜欢划眼线和睫毛,因为她的一双大眼睛已经足够漂亮了。最后她准备涂唇,她喜欢涂那种泽润度和透明度高的唇膏。她涂了涂,照了照,然后把唇膏放进包里,留待补妆的时候用。
浅色的夏西装,说是订做,实际上是按照身材来选择,不过由于尺号分得很细,西装是比较合身的。西装在前一天傍晚的时候就已经选好并送了过来。任小玲把它穿在身上,照了照镜子,自己的形象和以前在学校时完全不同了。她还是喜欢把辫子放在身体的前面,因为她总会自觉或者不自觉地去抚摩自己的辫子。她从不穿高跟鞋,参加工作了也不例外,因为她认为自己的身高很符合自己的身材。
她走出房间,走出公寓,到达公司,走进办公楼,这一路上有几个她还不认识的同事和他打招呼。还是前一天去过的那栋楼,她的办公室在七层。通过电梯,路过走廊,进入自己的办公室,她的顶头上司正在等着她。
你好,欢迎你来到公司。这是你个人的办公室。因为公司的事情很多,所以我要赶时间和你交代一下。在门口等人不是理想的方式,所以我直接进了房间,还请你见谅!上司是个中年男人,对人讲话时礼敬有加。
恩,当然可以,办公室本来就是谈论工作的地方,并不是什么私人地方。她淡然一笑。
时间有限,请你先填一份个人简历,留公司存档用。说着,他递过去一份简历表。
好的。任小玲拿出笔,迅速地填起来,并很快填完,递了回去。
哦,任小姐。忘了介绍了,我叫傅容,是文秘这个部门的主管。他又道,现代化管理要求文秘人员要熟练掌握各项工作能力,尽可能少的出现失误。文书的拟写,针对不同事情和不同对象,要保证格式的正确性、内容的准确性和合理性、拟写的及时性;这又涉及到档案管理,档案分为实物档案和计算机档案;会议管理是比较重要的,会前、会中、会后三个阶段都要严格把握,不能走过场;沟通也是很重要的,有很多类型;还有接待,最主要的是接待外宾,就是外国客人。很多能力要在工作实践中才能掌握得熟练。
好的,我都记下了。
这就好。一会儿9点的时候有个视频会议,我们要通过网络组织一下。我回自己的办公室,你也趁时间调整下电脑,很多资料这台电脑中都有保存,你能简单看一下最好。为了赶时间,我这就回去了,祝你工作顺利!说罢,傅主管微笑致意,然后离开了办公室。
任小玲喘了口气,启动电脑,心里想着:看来工作真的很忙呢!
电脑中的文件是整齐有序的。任小玲从我的文档中找到一个叫business
conference的文件夹,又从里面找到相应日期的会议资料。
时间很紧,她用眼睛扫了一遍资料,然后返回桌面,打开一个视频会议图标。电脑上显示的时间是08:51。程序被启动,电脑屏幕上出现了一个以视频画面为主的界面。这个视频会议软件经过了一些内部改进,与平常的软件略有不同,实力雄厚的集团在工作中的每个方面都要经过缜密的安排。
界面最右方有一个竖条,那部分类似于一个网络交际工具,上面有一系列竖排的小方块,竖条最右侧还有一个拖动条,可以让小方块上下移动。这就是一种网络爱好者经常使用的那种聊天工具的变版,区别在于它只供公司内部人员工作中使用。任小玲笑了笑,她发现自己的名字也写在其中一个小方块中,这个小方块显然是代表她自己。仅仅一个晚上的时间,这么精密的软件的部分内容就有了这样显著的更新,足见公司人员工作效率之高。
时间刚好09:00,视频画面有了轻微的扭动,然后很快变得清晰,画面中出现了会场中的情景。首先是一个远端摄像机拍下的全景画面,画面中显示会场是一个马蹄形的布局,马蹄形是指会场的座位安排,是一个长方形缺少了下面一条短边,而上面两个直角增加了些弧度的形状。





魅之患 第81章
与会人员无一来迟,会议准时开始。处于马蹄形上面那条短边的中间座位的人首先发言,他看了下手表,端起桌面上的资料。这时视频画面也随之切换了一个近镜头,这正是徐总经理,他还是一副精神焕发的样子,他微微清了下嗓子,又把资料翻到下一页,然后开始讲话:
(各位挚友,感谢你们长时间以来对集团的付出。这次会议的主要议题是前阶段各分公司生产经营情况和面临的一些问题,还有就是几日后外宾来访的事宜。下面,把时间交给其他与会者。)
视频画面又转换为全景,马蹄形两侧的弧角座位里相继有人站起身,发言。最后,徐总经理做总结性发言,视频又切为近镜头,他读了一段,然后把手里的资料向后翻了两页,继续讲道:(过几日,集团在美国的合作公司将派代表来公司访问,这对于双方的长远合作计划是有着非常重要的意义的。……)
任小玲在电脑桌前,正仔细地聆听着会中的每句发言,她的余光发现右面的竖条中显示收到了信息,她立即点出来看,是傅容发来的信息:现在去十五层的会场,会议即将结束,待结束后整理会场。
任小玲作了一个简单的回复,然后走出房门,上了电梯。当她来到会场外时,会场中响起了有节奏的掌声,又过了几分钟,会场的门自动打开,紧接着,与会者有秩序地走出会场。徐总经理最后一个走出来,他告诉任小玲房门的开关装置所在的位置。
任小玲微笑着点头,待徐总经理离开,她才进入会场。她把座位摆放整齐,还是保持马蹄形,在下一次重新布置会场之前要一直保持这个样子。然后她把桌面拾掇一下,把窗户关好,把百叶窗拉下来,把空调关掉,把电灯关掉。最后离开会场的时候,她把房门关好。
回到自己的办公室,视频画面已经变成不能显示状,但是界面中又收到了傅容的信息,信息中提示与接待外宾有关的资料在共享文件夹中。这一天的工作还真是挺忙碌的!
外宾到访的日期最终被确定为本月21日,届时十七位人士到访,十一位男士、六位女士。20日那天,公司为接待作着最后的准备。公司高层领导对各部门作了简单的业务核查,然后徐总经理亲自召开了一个简短的会议,把具体的分工,以及很多细节,交代给了各部门主管。
对于这次接待,文秘部门有着重要的工作职责。下午,傅主管又到了任小玲的办公室,和她作了很多详细的部署,强调了很多细节。傅主管还特别讲了美国人与别人交往的方式。美国人与别人交谈时不喜欢站得太近,而且喜欢用体语;美国人答话的时候,往往简单到只说‘是’、‘不是’、‘当然’,但简单的答语并不代表他们怠慢、粗鲁或头脑简单;有些美国人对其他国家的文化风俗了解甚少,这与他们的社会环境是有一定关系的,所以在这方面要体谅他们。还有就是服饰要求,美国人非常注重服装的整洁。拜访美国人时,进了门一定要摘掉帽子和墨镜,脱下外套;女性最好不要穿黑色皮裙,不要化艳妆,或者当众化妆补妆。
21日下午,予海集团由内部人员组了一个二十人的团去机场迎接,他们着统一的夏西装,步调整齐划一,气度格外恢弘。下午3点52分,航班准时抵达大连周水子国际机场。乘客们缓缓地走下飞机。当看见有外国客人走出飞机的时候,傅容高举事先准备好的牌子,上面用英语写着来访团体的名字,这使得美国客人很快找到了公司迎接团。
双方正式见面后,予海集团由傅容把本方的主要人员介绍给主宾;来宾团也由他们的代表把自己的主要人员介绍给东道主。双方握手互致敬意。然后予海集团由任小玲向来宾献上鲜花,鲜花是由紫藤、月季、马蹄莲组成的花束,象征着永恒的友谊。
礼节完毕,徐总经理亲自引领来宾上公司的大巴车,任小玲在后面关照客人的行李,必要时还提醒客人检查一下。
到达公司总部,主客双方都下了车,还是由徐总经理亲自引领来宾参观公司办公设施和工作环境。参观过程中,徐总经理一口流利的英语说得有声有色,把公司环境描述得优美雅致到了极点,听得主宾史密斯先生嘴里不断地念着good。任小玲觉得外宾很意思,在后面一直想笑。
参观的进程很快,然后客人们被安排到公司的高级公寓下榻。
晚上,公司还派代表到公寓拜访客人,以作为一次礼节性的会晤。拜访前,公司由傅容先通过电话联系对方的随员,得到对方的认可,又商定了具体时间,时间定在晚上9点半。时间将到的时候,双方都来到一间事先约定好的会客室。予海集团一方有以徐总经理为首的六人参加,其中包括任小玲;来宾方也有以史密斯先生为首的四人参加。初次拜访,予海集团并没有准备礼物,以免对方在收礼物时产生尴尬,使他们避免受贿嫌疑。
拜访中,双方都作了代表性的讲话,很简短,表明了立场和基本态度:予海集团和美国公司是本着精诚合作的原则,以共同发展为目标,建立合作关系的,并希望能保持永久的合作关系。主宾对予海集团的近况和发展前景做了高度赞扬。当然,在美国人口中,是不含有过多的恭维成分的。
任小玲并没有作讲话,她只是做一些关照空调温度,递上资料,端上茶水等工作。史密斯先生喝了一口茶,说了句:it"s
pure
oolong
tea!(这是纯正的乌龙茶!)然后他还夸了任小玲会做事情,长得漂亮。任小玲只是抿着嘴微微一笑。




魅之患 第82章
拜访结束后,徐总经理亲自送客人们回了房间,以显示出他对来宾的足够重视,史密斯先生对他赞口不绝。
外宾来访的第二天上午,予海集团举行了一个小型会议。地点仍然是在主办公楼十五层的会议室,这其实是个很大的会议室,可以同时容纳几十人而不显得拥挤。会场座次安排在早些时候做了些改变,由马蹄形变成了半圆形,在半圆的圆心处设主席台,这样可以突出主发言人的地位。外宾代表史密斯先生被安排在主席台中,与会的还有三名外宾代表,皆坐于半圆形座席中。徐总经理坐在史密斯先生身旁,不时与他轻声交流。
这次任小玲被安排在会场工作,她的职责之一是帮助与会人员就座,因为座次是事先排好的,每个座位上都放着一个牌子,上面写着名字。与会人员入场还算顺利,每个人都很快找到了属于自己的座位。所有人员就座,会议马上开始,任小玲在半圆形一侧端点处自己的座位中坐下来。
会议中仍然通过视频传输画面,甚至要将画面传到美国的合作公司。会议开始,徐总经理站起身,双手象征性的捧着一篇发言稿,开始第一次讲话:honorable
(各位同事,各位来宾,虽然今天的会议还不够盛大、隆重,但是它对中美双方公司的意义是不言而喻的。能够跻身世界500强企业,这曾经只是个梦想,而如今它将成为不远的事实。在这一刻,无尽的喜悦心情难以用语言来表达,太多的感谢话语不及日后以实际行动来取代。这一刻,将成为予海集团永远为之炫耀的永恒的一刻,我们将永远铭记!)
讲话完毕,徐总经理微鞠躬示意,然后重新坐在座位里。
按照事先的安排,任小玲用自己的话筒,适时地提醒道: (下面由来宾代表史密斯先生讲话。)
半圆形坐席中刹时响起一片掌声。
史密斯先生中等身材,戴一副金边眼睛,上嘴唇上面和下巴下蓄着浓浓的胡须。他扶了扶话筒,站起身,讲道:
此次来中国洽谈非常成功。大连是座美丽的城市,这里的人非常热情,此行让人难忘。我相信,我们的共同辉煌就在不久的将来,我们的友谊地久天长。)
史密斯先生讲话完毕。徐总经理又作了一个总结性的讲话,内容主要是关于公司近期发展计划。然后会议便告结束,现代化企业都很注重会议效率。
中午的时候,予海集团为外宾举行了一次宴请。宴请选在海边清净处的一个专用餐厅进行。这既能保持雅致的环境,又能不时听到微微的海潮的声音,让人惬意、陶醉,使外宾在享用中餐的同时,也能感受到他们熟悉的气氛。
参加宴请时着装是相对随意的,但是宴请中不能穿工作装。任小玲是参加宴请的人之一,她趁上午会议结束之后去公寓换了一身衣服,还是那件薄料细织的衣服,小巧精致,加上下面遮不住膝盖的短裙,能凸显她娇小的身材。
宴会还没有开始,任小玲一直忙碌着,她要点数出席人员和座位,去后厨按照菜单对照菜肴,还要维持餐厅秩序,嘱咐餐厅服务员。
所有参宴人员就座,宴会终于开始,在一个有会场大小的餐间里,东面设了一个主持台,徐总经理走上主席台,拿起任小玲递过来的话筒,作了几句热情洋溢的发言。
然后,菜肴被一道接一道地端上来。这些菜肴很具地方特色,很多都是海鲜,丰盛,但不一定奢侈,因为我们视为菜肴之极品的山珍海味,其中有许多是外宾普遍不能接受的,比如燕窝、鱼翅、海参,国家保护的野生动物,还有动物的内脏、蹄爪、翅膀等。
宴饮中,参宴人员都尽量维持清雅的氛围,不会一而再,再而三地向其他人劝酒,也不会来回提祝酒辞,没有高声交谈,而是很少发言。史密斯先生学着中餐的方式向临桌人敬酒,提了几句祝酒辞,倒也差强人意。
宴饮的进程还是按照中餐的方式,每个人吃得差不多饱了,便把筷子放在桌上。十几位外宾并不习惯用筷子,所以专门为他们准备了刀叉,但是用刀叉食中餐还是显得费力很多,外宾也不勉强,在中餐中不出丑是他们谨守的原则。
宴饮后特意留了些交谈时间。然后宴请结束,徐总经理又作了简单的总结发言。外宾被送回了公司宾馆。这一系列招待总算要结束了。
几天后,鉴于礼节,外宾准备对于宴请进行回请,回请当然是采用西餐。
予海集团徐总经理接到一封请阑。请阑中约定了时间、地点,时间是晚上,也就是说是一次晚宴,地点在大连市内一家著名的西餐厅;请阑中还特别提到,参加晚宴时可以携带家人;请阑中提出了对于着装的要求,要求正装;最后是请阑要求回复。
请阑的回复要在一天之内,徐总经理草拟了一份,然后利用一个简短的会议进行通过,会议上还公布了晚宴的时间和地点,对参加晚宴的人员做出邀请,提出了参加晚宴的要求。
任小玲在被邀请参加晚宴的人之列,她考虑的最主要的事情就是着装问题,虽然公司为这种场合一直预留着多种款式的正装,其中就包括晚礼装,但是能选到真正适合自己的也不是那么容易。
晚礼装有多种样式,如斜襟的、双面v字形的、吊带低胸的、抹胸的等,以各种线条、图案和色彩作为衬托,显得雍容华贵,婀娜体态尽现。
任小玲左思右想,因为参加晚宴的时徐总经理及不少领导都要携带自己的妻子,她要做到的首先是不能喧宾夺主,还有一旦晚宴中出现什么突如其来的状况,她要做出很多应对措施,而且依她个人的习惯,她喜欢穿那些精致的、轻便的服装,而晚礼装基本都是连衣长裙。
经过精挑细选,她最终选择了一件主袖镶亮片晚礼装,衣身两侧有袖子,袖子不长,只能到大臂一半的位置,袖子边缘绕着金黄色的带圈,衣身前后都有双面v字形斜襟,前面两侧的斜襟上都镶着亮黄色的粗细均匀的彩条,一直到胸口处合为一处,在上面分别系成上下两层蝴蝶结的形状,蝴蝶结的下摆一直坠到腰间,衣身下面同样有连衣的长裙,群摆边缘同样绕着金黄色的带圈,从长短看起来裙摆不会到达脚跟,只会达到小腿的下面。
参加晚宴,每个人都会得到尊重,都会感受到西餐的清净、优雅的气氛。晚宴开始的时候,是在晚上9点整,予海集团被邀请的十九人,其中有七人为公司领导的家人,都按时到场。他们都没有忘记带必需的礼物,徐总经理和她的妻子带了一瓶葡萄酒,任小玲手里捧着一束鲜花,等等
餐厅中很是冷静,在正中间摆放的一张长方形的餐桌的一整圈边缘上,摆放着与座位对应的座签。但是即使有座签,客人也不可以擅自入席,而要等主人带领。西餐座次安排的原则是:主客间隔而坐,男女间隔而坐,夫妻分开而坐。目的是让大家都有结交新朋友的机会。




魅之患 第83章
入座时间到,男主人史密斯先生带领女主宾,徐总经理的妻子王夫人第一个入席。王夫人很年轻,看起来不到三十岁,与他丈夫相差至少十岁,她穿着一件浅黄色的露肩双面v字形斜襟晚礼装,把头发盘起来,额头上的头帘斜梳向一侧,显得整洁,漂亮。史密斯先生走到座边,先为王夫人拉开椅子,等待她就座后,自己才入座。
然后,其他人开始入座,由服务员引座,每个人都从座位的左侧入席,以免相互碰撞,男性都像史密斯先生一样要为他左边的女性拉开椅子,帮助她入座后,自己再入座。女主人,史密斯先生的妻子引领男主宾徐总经理最后入席,徐总经理一副彬彬有礼的样子。
所有人入座完毕,这不代表可以松一口气了,因为西餐中入座后的礼节更为严格。任小玲下意识地抚了抚长辫子,她挺直腰,背部微靠在椅背上,当她看到其他人都把双手放在膝盖上时,赶忙也把自己的双手放在膝盖上。
席间的气氛有些冷清,无人发出一点声音。过了几分钟,女主人拿起餐巾打开,这才表示宴会正式开始,其他人方可以动餐巾。餐巾可以对折,要放在膝盖上,千万不能扎在领口,那是小孩子的做法,也不可以用来擦汗。有几个女性唇膏涂得较鲜艳,她们便把唇膏擦掉,以免印在酒杯和餐巾上,让人看了很别扭。
这次参加晚宴的人都很懂得礼节。任小玲还是把长辫子从一侧的肩膀上搭到身体的前面,她坐在长方形桌子一条长边的中间位置,她总是想打量对面和两侧的人,却不好直接看着人家。这样的场面,平常人是经历不到的。
上菜开始。西餐厅中的服务员着装也很讲究。像这个餐厅,服务员全部穿着白色的西服,里面是深蓝色衬衫。
最先上的是汤。清汤,鱼汤,汤面上撒有炸面包丁,是将面包切成丁放入黄油中炸或炒至金黄色而成。
桌面上原来就摆有几排餐具,左边放的是叉子,右边放的是刀子和汤匙。按照西餐的规矩,正式宴请时,每上一道菜,都用最外侧的餐具,每用完一道菜,用过的餐具也一起撤下。
初看起来,这道汤似乎很清淡,汤面清清的,可以透过去看到里面鱼骨和鱼头等主料。然而当汤的香醇味道很快飘进鼻子的时候,人们会觉得这道汤的味道很浓。这就是烹饪时的火候掌握,煮汤时原料与水的比例如掌握好,就能避免水过多汤味不浓,或者水太少汤质易混的情况,一般来说,原料和水应以1:3配比,但是对于主料不同、浓淡程度不同的汤食来说,原料与水的配比情况要以实际经验作为标准,这就体现了烹饪的技巧。
用餐时要求左手持叉,右手持刀,胳膊肘不能上桌。任小玲用右手拿起汤匙,因为她平时是惯用左手的,所以右手用汤匙显得有些不顺当。她把汤匙沉到汤中,然后慢慢舀起一匙,抬小臂,一点点地将汤匙送入口中。味道是不错,不浓,味道在口中却能品得长久。她只舀了几匙,便发现大多数人都已经用完了这道菜,她只能放下汤匙。片刻后,服务员端下鱼汤,准备上第二道菜。
第二道菜是鱼,还有与其搭配的冰镇白葡萄酒。
任小玲拿起一副刀叉。吃整条鱼时,要先吃一面。她试着用刀叉把鱼刺剔出来,但是她觉得剔鱼刺很困难,因为刀叉在手中用得很不顺当。她用刀简单切了几下,然后用叉将一小块放入口中,里面有细刺,她好不容易才把细刺吐出,吐到叉子上,放到盘边。吃完一块鱼,她又喝了一口白葡萄酒,尝到了一种较浓的果味,还有淡淡的酒精的味道。这样,她仅仅吃了三小块,又发现大多数人食用得差不多了,她便把刀叉并排放在盘内,刀口向内,表示自己已经吃完了。
这时出现了一个意外的场面,史密斯先生看了看手表,站起身,微笑着向众人表示了歉意,然后把餐巾放在自己的椅子上,转身离开了宴席。
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