我的人生不平常
时间:2023-05-23 来源: 作者:冰川魅姬
了解完工厂的情况和所有的工作范围,回到办公室,程经理对晓黎说:
“接下来你先把这几个文件夹里的资料熟悉一下,了解行政部具体有哪些工作。然后你有什么好的方法或建议,能够让行政部的工作更完善,随时可以跟我交流。”
“好的,我先看看吧。”晓黎回答。
“还有呢,我不懂电脑,行政部的所有资料以后可能都需要你来做。”
“好的,没问题!”
…………
下午,晓黎看完了所有的文件资料,最深的感受就是——太乱了!
一向性格直率的晓黎忍不住问程经理:
“程经理,这些资料怎么这么乱呀既然有文件夹,不应该把资料分类归纳存档吗这样查阅起来也方便呀!”
“嗯……那个……咳咳……以前的助理就是年纪太小了,做事没经验,可能不知道怎么归纳吧,我也没时间教她……这不,你是在大公司做过的,我们就需要你这样的人才,你觉得怎么弄比较好你就按自己的方法来弄吧……”程经理有点尴尬地回答。
“这样啊那好吧!”
领导让按照自己的方法弄,晓黎就放开思路,开始整理资料。
这些都是自己要做的工作,按照自己的方法来管理,当然更好啦……
下午下班后,晓黎回到宾馆退了房,把行李搬到了公司宿舍。
根据公司的员工福利制度,部门管理人员两个人住一个两室一厅的套间,经理级以上的人员可以单独住一套一室一厅的套间。
晓黎就住以前的行政助理住的那套房子,跟她同住的是包装部的组长。
一位来自河北的大姐姐,三十六七岁,个子高高的,人特别和气。她也是公司的老员工了,做事勤快,大家对她的评价都很好。
白天程经理带着晓黎熟悉工厂的时候,已经跟她认识过了,大家都叫她阿秀。
晓黎搬着行李到房间门口,阿秀在打扫卫生。看到晓黎到了,立刻放下手中的东西,过来帮晓黎提箱子:
“小陈,你过来啦来,我帮你拿。今晚就住这边了吧”
“谢谢阿秀姐。我前几天住的宾馆,今晚就开始住宿舍了。”晓黎回到。
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第五十章 观察了解
经过一个月的熟悉和观察,晓黎对各部门的主管、办公室的人都熟悉得差不多了,对整个工厂的运作也基本了解了。
跟晓黎同在一个办公室的生产车间杨主管:四川宜宾人,三十几岁,工作能力强,业务熟练;做事雷厉风行,语言能力特别强。
晓黎观察发现,他会很多种不同地方的广东方言:潮州话、客家话、标准的粤语、闽南语……根据不同客户的语言而变换语言进行交流,晓黎特别佩服。
但是,他的性格非常暴躁,下属员工犯了错,都会被他狠狠地责骂,而且声音特别大。
有几个部门的主管是女性,都被他骂哭过。这都是晓黎亲眼所见,所以这也让晓黎对他有些畏惧。
品控部的周主管,江苏人,个子很高很壮,总是笑呵呵的,也差不多三十几岁。
他的椅子可以转动,听说是以前老板坐过的椅子,后来老板不在这里办公了,椅子就给他用了。
平时工作不忙的时候,他总喜欢逗一下晓黎玩。晓黎觉得他很好相处,时间久了,熟悉了起来,晓黎也会跟他调皮。
晓黎很羡慕周主管的老板椅,有空的时候,趁着周主管离开办公室后,她就会坐上老板椅摇来摇去。
每当自己正享受的时候,周主管回来了:
“嘿……你又抢我的椅子!”周主管故意提高嗓音恐吓晓黎。
吓得晓黎赶紧跳起来,咯咯咯地笑着跑回自己的位置。
看着晓黎跑开,周主管也乐呵呵地说:
“你这个调皮的家伙,不认真上班,小心我跟老板告状!”
“好啊好啊!你跟老板说我在这里做事不认真,把我调去总公司看管吧!哈哈……”晓黎调皮的回答。
“嘿……你还聪明呢!”周主管笑着回到。
……
再来说说工价师傅黄师傅,江西人,五十多岁,是服装行业的资深师傅了。
他对服装制作工艺流程非常精通,也是千枫服饰的老员工了。他的老婆也在这个公司,是生产车间的一个组长,两夫妻都特别好相处。
黄师傅平时话比较少,总是安静地坐在办公桌边,拿着计算器、纸、笔,默默地计算着每件衣服的工价。这是给工人计算工资的参考依据,也是给服装销售定价的依据。
晓黎特别好奇,有空的时候就会跑过去看他算工价,问他那些工价是怎么计算来的,衣服的销售定价又是怎么算的,黄师傅都会耐心地告诉她。
还有小丹,生产部文员,比晓黎小一岁,也是个活泼的女孩。
主要负责生产部门工人产量的统计、工资核算。每个月月底协助晓黎做员工考勤统计和绩效考核。
经过一个月左右的工作摸索,晓黎基本熟悉了自己每个月的工作内容和时间安排,也清楚了自己的工作职责和权利。
在这期间,也发现了很多管理上存在的问题和漏洞。
了解了这些,接下来就该制定工作计划和目标,体现自我价值的时候了。
虽然千枫服饰公司规模没有娅茹公司大,管理也不够规范。正是这样,晓黎在这里就有很大的空间发挥自己才能。
月底了,这一年也即将结束了。
程经理告诉晓黎说:
“小陈,元旦假回来后,马上就要开月度例会。又是新的一年开始,这次开会不仅仅是月度会议,各部门还要做下一年的年度工作计划。你来公司马上一个月了,也熟悉得差不多了,你要准备好工作汇报和年度工作计划哦,老板也要来参加会议。”
“好的,程经理。我这两天就准备好。”晓黎回答。
哇!还没见过老板是什么样子呢!一定要好好准备一下。晓黎在心里想着。
接下来的两天,晓黎根据这段时间工作中的感触和自己的想法,认认真真地写了一份详细的工作总结汇报,罗列了自己发现的问题和解决的方法建议。
然后又写了一份年度工作计划,阐述了自己对公司管理的见解和自己的工作目标。
元旦假后第一天,晓黎就忙着布置会议室,准备开会的资料,通知各部门开会时间……
会议定在第二天的上午九点。
八点半左右,老板就来了。车子刚到楼下,程经理就急忙跑进办公室跟晓黎说:
“小陈,老板来了哦,准备好了吗”
“都准备好了!”
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第五十一章 年会筹备
终于轮到晓黎发言了!
晓黎拿着自己准备好的工作汇报和计划的资料,认真地向老板汇报自己入职以来所做的工作。
向老板汇报了自己在工作中发现的一些问题、对管理制度上的见解、各部门工作沟通上存在的问题……
然后也说了自己对行政部管理工作的认识和自己的工作方法。
最后,晓黎对于行政部在新的一年里的工作方向和改善计划,向老板提出了自己的想法、对工厂的管理制度也大胆地向老板提出了修改建议。
还对各部门之间工作沟通衔接上的问题表达了自己的一些看法和解决的建议方案。
听着眼前这个新员工认真细致的工作汇报、大胆的工作思路,老板觉得:这个小女孩值得培养!
而在坐的各位主管,听着晓黎的工作汇报,安静得连呼吸都能听见。
他们平日眼里的黄毛丫头,没想到分析问题头头是道。
在晓黎入职以来的这一个月里,大家对晓黎的印象就是:一个安静、做事勤快的小姑娘。自认为经验丰富的主管们,怎么可能会把这样一个年纪轻轻的小女孩放在眼里。
但是,今天眼前向老板讲述工作计划的晓黎,令他们有些出乎意料,让他们对晓黎有了新的认识。
晓黎发言结束后,老板对大家说:
“我们工厂这边的管理确实存在一些问题,管理制度也需要进一步完善。”
“现行的制度都是四五年前的了,公司在不断地发展、进步,管理制度早就不适用于我们现在的情况了……”
“所以,我决定:过完新年,春节收假回来就开始落实执行新的管理制度。”
老板说完,停顿了一下,接着又说:
“刚才我们这位新助理小陈说得很好。虽然她是一个新人,才来公司一个月,就发现了公司这么多问题,而且很有想法。非常好……”
“小陈,接下来公司制度的修改和完善就由你来做,写好了再跟各部门主管逐一沟通。然后整理好了,传回总公司给我审核,有没有问题”
“没问题,孙总!我会尽快做出来给你看。”晓黎回答。
“不急,放假之前做出来就可以了,一定要做细一点。”老板说。
“好的,孙总!”
“还有另外一个任务需要马上着手准备。”老板继续说到。
“还有什么任务”晓黎惊奇地问。其他的各位主管也有些好奇地看着老板。
“我觉得我们工厂这边的员工活动这块工作一直都很欠缺。公司的企业文化这块也需要完善起来,要通过一些适当的员工活动,让大家感受到公司的温暖,增强团队凝聚力。”老板说。
“我们总公司每年都有年会活动,会安排一些节目。工厂这边每年只有主管级以上的人员才能参加总公司的年会。而我们的一线工人,从来都没有这样的机会。我觉得这一点是我做得不好……”
“孙总的意思是今年我们工厂员工一起到总公司参加年会吗”程经理问。
“不!我的意思是,我们工厂几百人,可以单独搞一个年会活动,让大家开开心心地在一起吃个团年饭,放松娱乐一下!”
“但是,我们工厂这边从来没有搞过这种活动,没有经验呀!”程经理有些担心地说到。
“凡是都有第一次!这不,现在有小陈吗这个事情可以让她去做……”老板对程经理回到。
然后看着晓黎问到:
“小陈,你觉得你可以吗有没有什么想法”
“孙总,我觉得你说得很好!我是教师出生。虽然没有组织过公司年会,但是我有组织活动的经验。应该没问题。”晓黎回答。
“好!那这个任务就交给你了。先做一个活动策划方案给我看看。”老板说。
“活动准备方面的,需要各部门支持的,希望各部门主管积极配合,有什么好的建议都可以跟小陈沟通。”
“好的……”大家回答到。
“那就这么定了,预祝我们第一届年会活动取得圆满成功!”老板说。
…………
会议结束后,晓黎心里非常开心,没想到老板会这么相信自己,一下子给了两个重要的任务。
虽然接下来就要忙碌起来了,但是这种被委以重任的感觉,真的很不错!
还有一个月就要过年了,离放假时间还有二十几天,年会一定是要提前搞的,所以时间很紧了。
所以,当天下午,晓黎就开始紧锣密鼓地构思活动策划方案。
晓黎先在网上搜索了一些年会活动的相关策划案自己活动形式。认真研究总结课一下,再根据自己的想法和创意,开始起草活动方案。
为了早一点做准备,晚上晓黎跟着车间工人一起加班。一直忙到十二点,终于把活动策划案完成了。
第二天,她便开始向全厂员工发布年会活动节目征集令。跟各部门主管沟通,动员各部门员工积极参与活动,收集形式多样的
第五十二章 年会
年会活动时间越来越近,整个工厂的气氛也越来越活跃。
大家在工作之余的闲暇时间,无论是在食堂吃饭、还是在宿舍休息、又或是在宿舍去往工厂上班的途中,都在互相讨论着自己的节目和年会活动相关的一些话题。
看得出来,大家都对这次活动满怀期待,充满了热情。
程经理已经订好了举办年会的酒店。
年会的头一天,晓黎和程经理到酒店和服务员协商好活动当天的相关事宜,检查会场的布置情况。
活动是在下午举行,中午聚餐,吃饱喝足就开始搞活动。
活动当天上午,大家上班都是激情满满,内心非常激动。一边做事一边讨论着即将开始的年会活动。
快到中午下班的时候,老板来了。
走到办公室,看到晓黎在,关心地问道:“小陈,怎么样都准备好了吗”
“都准备好了!孙总,你就等着看节目吧!我们的节目很丰富哦!”晓黎笑着回到。
“哈哈……好好!辛苦你了!”老板笑到。
“不辛苦,这是我的工作啊!”
…………
这时,杨主管进来了,看到老板来了,赶紧打招呼:
“孙总,过来啦”
“嗯!你的发言稿准备好了吗”老板转过身看着杨主管问到。
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